BDO Portugalia
dla polskich firm — kiedy i dlaczego warto korzystać
to naturalny partner dla polskich firm rozważających wejście na portugalski rynek — zarówno tych planujących pełną rejestrację spółki, jak i przedsiębiorstw chcących prowadzić działalność transgraniczną. Portugalia przyciąga inwestorów stabilnym otoczeniem biznesowym, korzystnymi programami podatkowymi i rozwojem sektorów takich jak technologie, turystyka czy nieruchomości. Dla firm z Polski współpraca z lokalnym biurem BDO przyspiesza proces adaptacji do przepisów, minimalizuje ryzyko formalne i pozwala skupić się na ekspansji rynkowej zamiast na zawiłościach administracyjnych.
Kiedy warto skorzystać z usług ? Przede wszystkim na etapie planowania i rejestracji firmy w Portugalii — jeśli potrzebujesz pomocy przy wyborze formy działalności, zdobyciu numerów podatkowych, rejestracji VAT czy otwarciu konta bankowego. Usługi BDO są niezbędne także przy transakcjach M&A, przy zatrudnianiu pracowników lokalnych lub relokowanych z Polski oraz gdy zachodzi konieczność kompleksowego rozliczania VAT, CIT i PIT zgodnie z portugalskimi regulacjami. Ponadto, jeśli Twoja firma wymaga raportowania w języku polskim lub reprezentacji przed urzędami, wsparcie BDO znacznie ułatwia komunikację i przyspiesza procedury.
Dlaczego warto wybrać BDO? Lokalny zespół BDO łączy wiedzę globalnej sieci z praktycznym doświadczeniem na rynku portugalskim: doradztwo podatkowe i optymalizacyjne, prowadzenie ksiąg, kadry i płace, compliance i AML oraz reprezentację przed organami. Bilingualizm – możliwość obsługi w języku polskim — usuwa bariery komunikacyjne i ogranicza ryzyko błędów tłumaczeniowych w dokumentacji podatkowej czy pracowniczej. Dodatkowo BDO oferuje zintegrowane rozwiązania pozwalające na transparentność kosztów i szybką skalę wdrożenia, co jest kluczowe dla małych i średnich przedsiębiorstw z Polski.
Praktyczne korzyści to: szybsze wejście na rynek, przewidywalność kosztów wdrożenia, zgodność z lokalnym prawem oraz gotowe procedury AML i raportowe. sprawdzi się zarówno przy stałej obecności operacyjnej, jak i przy projektach jedno- lub wielosezonowych. Jeśli Twoja firma planuje inwestycję, wynajem biura, zatrudnienie pracowników lub e‑commerce z obsługą lokalnego VAT — współpraca z BDO może oszczędzić wiele czasu i kosztów związanych z błędami proceduralnymi.
Rejestracja firmy w Portugalii przez BDO: procedura, wymagane dokumenty i terminy
Rejestracja firmy w Portugalii przez BDO — procedura w skrócie
Dla polskich przedsiębiorstw najczęściej wybieranymi formami prawnymi są Sociedade por Quotas (Lda) — odpowiednik sp. z o.o., Sociedade Anónima (S.A.) oraz oddział spółki zagranicznej. BDO prowadzi proces rejestracji krok po kroku: rezerwacja nazwy, uzyskanie numeru podatkowego (NIF/NIPC), przygotowanie i poświadczenie umowy spółki u notariusza, złożenie wniosku w Conservatória do Registo Comercial (rejestr handlowy) oraz zgłoszenia do organów podatkowych i ubezpieczeń społecznych. Dzięki wykorzystaniu systemu „Empresa na Hora” i doświadczeniu lokalnego zespołu wiele formalności można zakończyć bardzo szybko — niekiedy nawet w tym samym dniu.
Wymagane dokumenty
Typowy zestaw dokumentów obejmuje: dowody tożsamości wspólników i członków zarządu (paszport lub dowód osobisty), potwierdzenie adresu zamieszkania, oświadczenie o założeniu spółki/umowę spółki, dane identyfikacyjne wspólników (NIF/NIPC, jeśli już istnieją), oraz dokumenty potwierdzające przelew kapitału zakładowego. W praktyce polskie dokumenty urzędowe są akceptowane w Portugalii jako dokumenty unijne, ale często wymagane są ich tłumaczenia poświadczone przez tłumacza przysięgłego — BDO pomaga w kompletowaniu i uwierzytelnianiu tych materiałów.
Terminy i praktyczne czasy realizacji
Rzeczywiste terminy zależą od wybranej ścieżki: rejestracja przez „Empresa na Hora” może być sfinalizowana natychmiast, standardowa ścieżka notarialna i rejestracyjna zwykle trwa od kilku dni do 2 tygodni. Uzyskanie NIF dla osób fizycznych i prawnych zwykle zajmuje od jednego dnia do kilku dni roboczych, otwarcie konta bankowego i wpłata kapitału zakładowego może wydłużyć proces o dodatkowe dni — banki często wymagają dodatkowej weryfikacji nierezydentów. Rejestracja do VAT i zgłoszenia ZUS (Segurança Social) najlepiej wykonać przed rozpoczęciem działalności; terminy formalne dla zgłoszeń pracowniczych zwykle mieszczą się w pierwszych 10 dniach od zatrudnienia.
Jak BDO ułatwia cały proces
BDO oferuje kompleksową obsługę: przygotowanie dokumentów, stałą komunikację z urzędami, reprezentację przed rejestrem handlowym i urzędami podatkowymi, a także wsparcie w otwarciu rachunku bankowego i przeprowadzeniu niezbędnych tłumaczeń. Dla polskich firm istotne jest, że BDO dostarcza instrukcje i dokumenty w języku polskim oraz doradza przy wyborze optymalnej formy prawnej i wysokości kapitału — co przyspiesza rejestrację i zmniejsza ryzyko formalnych błędów.
Usługi księgowe BDO dla polskich przedsiębiorstw: prowadzenie ksiąg, kadry i płace oraz raportowanie w języku polskim
Usługi księgowe BDO w Portugalii są zaprojektowane z myślą o polskich przedsiębiorstwach, które chcą prowadzić działalność za granicą bez konieczności budowania rozległego lokalnego działu finansowego. BDO oferuje kompleksowe prowadzenie ksiąg zgodnie z portugalskimi standardami rachunkowości (SNC), obsługę VAT, rozliczenia CIT oraz bieżące raportowanie — wszystko z możliwością komunikacji i dokumentacji w języku polskim. Dzięki temu firmy z Polski zyskują pewność zgodności z lokalnymi przepisami oraz szybki dostęp do zrozumiałych raportów finansowych i podatkowych.
Zakres usług obejmuje zarówno podstawowe księgowanie dokumentów i prowadzenie ewidencji VAT, jak i przygotowanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych. BDO integruje systemy księgowe (w tym rozwiązania chmurowe), dostosowuje plan kont do potrzeb polskiego właściciela i przygotowuje przejrzyste raporty zarządcze po polsku. Dodatkowo oferowane są usługi fakturowania elektronicznego, odzyskiwania VAT z transakcji UE oraz obsługi rozliczeń między jednostkami grupy.
Kadry i płace w Portugalii mają swoje specyficzne elementy — obowiązkowe składki do Segurança Social, podatkowe zaliczki (IRS), subsydia (np. subsídio de férias, subsídio de Natal) oraz różne formy zatrudnienia. BDO zajmuje się pełną obsługą kadrowo-płacową: naliczaniem wynagrodzeń, przygotowaniem pasków płac w języku polskim i portugalskim, prowadzeniem ewidencji czasu pracy, obsługą umów o pracę, zasiłków oraz rozliczeń z urzędami. Dzięki temu polski pracodawca otrzymuje klarowny obraz kosztów zatrudnienia i minimalizuje ryzyko sankcji za błędy formalne.
Raportowanie i wsparcie compliance to kolejny atut BDO — firma reprezentuje klientów przed organami podatkowymi (Finanças) i instytucjami ubezpieczeń społecznych, przygotowuje deklaracje i pomaga w przypadku kontroli. Raporty w języku polskim usprawniają podejmowanie decyzji oraz integrację danych z centralą w Polsce. Dla firm planujących rozwój BDO proponuje również usługi doradcze: optymalizację podatkową, przygotowanie do konsolidacji finansowej i wsparcie przy rozliczeniach transgranicznych, co czyni ofertę praktycznym rozwiązaniem dla polskich przedsiębiorstw działających w Portugalii.
Podatki w Portugalii — VAT, CIT, PIT i strategie optymalizacji podatkowej z BDO
Podatki w Portugalii — VAT, CIT, PIT i strategie optymalizacji podatkowej z BDO
Dla polskich firm planujących wejście na rynek portugalski kluczowe jest zrozumienie lokalnego systemu podatkowego i dostępnych instrumentów optymalizacyjnych. oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie VAT, podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), łącząc znajomość polskich potrzeb przedsiębiorstw z lokalnym know‑how. Dzięki temu firmy otrzymują nie tylko pomoc w bieżącej zgodności, ale też praktyczne rekomendacje minimalizujące obciążenia podatkowe w granicach prawa.
VAT: standardowa stawka VAT w Portugalii wynosi 23% na kontynencie, z obniżonymi stawkami dla wybranych towarów i usług oraz odmiennymi stawkami na Azorach i Maderze. Dla polskich eksporterów i firm prowadzących sprzedaż transgraniczną kluczowe są zasady rejestracji VAT, mechanizmy odwrotnego obciążenia oraz możliwość korzystania z systemu OSS dla sprzedaży B2C do innych krajów UE. BDO pomaga ustalić prawidłowy moment rejestracji, częstotliwość składania deklaracji (miesięczna lub kwartalna) oraz rozwiązać kwestie związane z odzyskiwaniem VAT i audytem podatkowym.
CIT: podstawowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych w Portugalii to 21% (stan na 2024 r.), do tego mogą dojść lokalne dopłaty (derrama municipal) oraz państwowe dodatkowe stawki od wysokich dochodów. Dla wielu firm najbardziej wartościowe będą rozwiązania z zakresu optymalizacji: wykorzystanie ulg i zwolnień (np. zachęty dla MŚP), mechanizmów IP/Patent Box, kredytów podatkowych na badania i rozwój (SIFIDE) oraz prawidłowe wdrożenie dokumentacji cen transferowych. BDO przygotowuje strategie podatkowe zgodne z polskim i portugalskim prawem oraz prowadzi negocjacje i ustalenia z lokalnymi urzędami skarbowymi.
PIT i kadry: system podatku dochodowego od osób fizycznych jest w Portugalii progresywny, z wyższymi stawkami dla dochodów o dużej wartości, co ma wpływ na wynagrodzenia menedżerów i właścicieli. Dodatkowo obowiązują składki na ubezpieczenia społeczne, które obciążają pracodawcę i pracownika. Dla przedsiębiorców decydujących się na relokację kluczowe mogą być programy takie jak Non‑Habitual Resident (NHR), oferujące korzystne warunki podatkowe dla nowych rezydentów. BDO pomaga zaprojektować strukturę zatrudnienia, payroll w języku polskim oraz doradza przy wykorzystaniu ulg dla pracowników i menedżerów.
Praktyczne strategie i rola BDO: optymalizacja podatkowa w Portugalii to połączenie technicznej poprawności rozliczeń i strategicznego planowania — od wyboru formy prawnej spółki, przez strukturę własności intelektualnej, po harmonizację polityk cen transferowych i wykorzystanie ulg R&D. oferuje audyt podatkowy przed wejściem na rynek, przygotowanie polityk podatkowych, prowadzenie negocjacji z urzędami oraz stałe wsparcie compliance. Dla polskich firm to realna wartość: minimalizacja ryzyka, optymalizacja kosztów podatkowych i sprawne przejście przez lokalne procedury.
Compliance i obsługa prawna: reprezentacja przed urzędami, AML i obowiązki raportowe
Compliance i obsługa prawna to jeden z kluczowych elementów bezproblemowego wejścia na rynek portugalski — zwłaszcza dla polskich firm, które muszą pogodzić wymagania lokalnych urzędów z przepisami unijnymi. oferuje kompleksową reprezentację przed głównymi instytucjami (m.in. Autoridade Tributária e Aduaneira – urząd skarbowy oraz Segurança Social – system ubezpieczeń społecznych), a także wsparcie w kontaktach z jednostką wywiadu finansowego (Unidade de Informação Financeira – UIF) w sprawach AML. Dzięki lokalnemu partnerowi polskie firmy zyskują nie tylko pełnomocnika do korespondencji i odbioru pism, lecz także eksperta, który szybko interpretuje wezwania i terminy procesowe w języku polskim lub angielskim.
W praktyce compliance obejmuje szereg obowiązków raportowych i proceduralnych, które BDO koordynuje za klienta. Do najważniejszych należą: okresowe deklaracje VAT (e-fatura, SAF‑T/ficheiro SAF‑T), roczne rozliczenie CIT (Modelo 22 i IES – raportowanie roczne), bieżące raporty płacowe i składkowe do Segurança Social oraz sprawozdania finansowe dostosowane do portugalskich standardów. Terminy tych obowiązków są zróżnicowane (miesięczne, kwartalne, roczne) — opóźnienia niosą ryzyko kar i odsetek, dlatego rola BDO to również harmonogramowanie i automatyzacja zgłoszeń.
Obszar AML w Portugalii jest szczególnie istotny dla firm handlujących towarami wysokiego ryzyka lub realizujących duże przepływy finansowe. BDO pomaga w przygotowaniu i wdrożeniu procedur Due Diligence, polityk KYC (poznania klienta), analizy ryzyka, rejestracji beneficjentów rzeczywistych (Registo Central do Beneficiário Efetivo) oraz mechanizmów monitoringu transakcji. W razie podejrzenia prania pieniędzy eksperci przygotowują raporty podejrzanych transakcji (SAR) i reprezentują klienta przed UIF — minimalizując ryzyko administracyjne i karne.
W sytuacjach kontrolnych i spornych pełni funkcję pełnomocnika przy audytach podatkowych i inspekcjach, negocjuje plany płatności, odwołania i skargi administracyjne oraz współpracuje z lokalnymi kancelariami prawnymi przy bardziej złożonych postępowaniach. Taka reprezentacja skraca czas reakcji, poprawia efektywność obrony pozycji firmy i często pozwala uniknąć nieproporcjonalnych sankcji.
Dla polskich przedsiębiorstw najważniejsze jest, by compliance traktować nie jako koszt, lecz element ochrony wartości biznesu. oferuje pakiety wdrożeniowe — od audytu zgodności i mapy ryzyk, przez przygotowanie dokumentacji AML i rejestracji beneficjentów, po stałe monitorowanie i obsługę raportową. Jeśli planujesz ekspansję do Portugalii, warto zainicjować współpracę już na etapie rejestracji spółki, aby od początku mieć pewność, że wszystkie obowiązki raportowe i antyfraudowe będą realizowane zgodnie z lokalnymi wymogami.
Koszty, modele współpracy i praktyczny checklist wdrożeniowy dla polskich firm
Koszty współpracy z — z czego się składają? Koszty wdrożenia i obsługi księgowej w Portugalii można podzielić na jednorazowe i bieżące. Do jednorazowych należą opłaty za rejestrację spółki, uzyskanie NIF i rejestrację VAT, otwarcie konta bankowego oraz ewentualne tłumaczenia i notarialne poświadczenia dokumentów — łączne wydatki mogą wynieść od kilkuset do kilku tysięcy euro, w zależności od zakresu usług i stopnia skomplikowania struktury firmy. Koszty miesięczne obejmują prowadzenie ksiąg, rozliczenia VAT, obsługę kadr i płac oraz doradztwo podatkowe; orientacyjnie mogą zaczynać się od kilkuset euro miesięcznie dla mikroprzedsiębiorstw i rosnąć do kilkunastu tysięcy przy większym wolumenie transakcji i zatrudnieniu.
Modele współpracy — który wybrać? oferuje różne modele dostosowane do potrzeb polskich przedsiębiorstw: pełne outsourcing (firma powierza BDO kompleksową obsługę księgową i kadrową), model hybrydowy (BDO uzupełnia lokalny dział finansowy), usługi doradcze à la carte oraz model subskrypcyjny lub „pay-as-you-go”. Dla firm planujących szybkie wejście na rynek korzystny bywa także model z dedykowanym zespołem lokalnym lub usługa „registered agent” / local director, która zmniejsza konieczność stałej obecności w Portugalii. Wybór modelu determinuje zarówno koszty, jak i tempo wdrożenia.
Praktyczny checklist wdrożeniowy dla polskich firm — niezbędne kroki do startu z :
- Przygotowanie dokumentów rejestracyjnych (statut/spółki, dane założycieli, pełnomocnictwa) z tłumaczeniem i ewentualnym uwierzytelnieniem.
- Uzyskanie NIF (numer podatkowy), rejestracja VAT (jeśli wymagana) i nadanie kodów ubezpieczeń społecznych.
- Otwarcie konta bankowego i ustalenie procedur płatniczych oraz polityki walutowej.
- Ustalenie chart of accounts i polityk księgowych zgodnych z portugalskimi standardami oraz harmonogramu raportowania (miesięczny VAT, roczne sprawozdania).
- Konfiguracja kadrowo-płacowa: umowy, rejestracja pracowników, system wypłat i rozliczeń ZUS/Segurança Social.
- Wdrożenie procedur AML/KYC i mechanizmów zgodności prawnej (compliance), w tym deklaracji i terminów.
Praktyczne wskazówki i czas wdrożenia — typowy czas od decyzji do pełnej operacyjności to zwykle 2–6 tygodni, zależnie od szybkości dostarczenia dokumentów i otwarcia konta bankowego. Aby zoptymalizować koszty i uniknąć opóźnień, warto zawczasu przygotować komplet dokumentów, scentralizować komunikację z doradcą oraz wybrać model współpracy odpowiadający skali działalności. może przygotować ofertę i checklistę dostosowaną do konkretnego profilu firmy — to najlepszy sposób, by otrzymać precyzyjne, dopasowane koszty i harmonogram wdrożenia.
